Protéger les actifs visuels : Le rôle des services juridiques dans l'atténuation des fuites

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En effet, une fois qu'une fuite a eu lieu, les dommages sont souvent irréversibles, car il devient difficile de contrôler la diffusion des actifs ayant fait l'objet de la fuite. Les accords de confidentialité ne suffisent pas pour protéger les actifs visuels d'une entreprise en amont. Les mesures coûteuses prises après la fuite, telles que les procédures DMCA (aux États-Unis) ou LCEN (en France) et les avis de retrait ne s'attaquent au problème qu'en aval. Outre la sensibilisation de toutes les parties prenantes et les mesures organisationnelles et techniques, des stratégies proactives de surveillance et de détection peuvent aider toutes les équipes à minimiser les dommages potentiels.

Les services juridiques jouent un rôle essentiel dans ce processus, car ils doivent à la fois garantir l'exécution des accords commerciaux et limiter les dommages en cas de fuite. Mais comment assumer cette responsabilité ?

En vous assurant d'avoir votre place au sein de l'équipe de gestion des risques de votre entreprise.

La gestion des risques implique de travailler collectivement avec les parties prenantes et les experts pour identifier, qualifier et traiter les risques et les opportunités dans un contexte donné. Lors du partage de ressources visuelles confidentielles, divers risques peuvent être identifiés, les fuites étant une préoccupation majeure. Concentrons-nous à présent sur le risque spécifique des fuites.

Gestion de la réputation et des relations publiques

La fuite prématurée d'éléments visuels a un impact profond sur la réputation et l'image publique d'une entreprise. Les parties prenantes peuvent mettre en doute la capacité de l'organisation à protéger ses droits de propriété intellectuelle, ce qui ajoute une charge supplémentaire à l'équipe juridique. Cette situation peut avoir les conséquences suivantes

• Retombées en matière de relations publiques
• Poursuites avec preuves insuffisantes
• Négocier des accords susceptibles d'exposer des vulnérabilités

Fait 1 : Ant-Man et la Guêpe - Quantumania

Le scénario du film a fait l'objet d'une fuite avant sa sortie officielle sur Reddit. Après cet événement, Marvel Studios a demandé au réseau social de fournir des informations sur l'auteur de la fuite et fait tout pour éviter une telle situation à l'avenir.

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Renforcer l'avantage concurrentiel et la position sur le marché grâce à la protection de la marque

Les services juridiques jouent un rôle essentiel dans le soutien des plans stratégiques, y compris les lancements de produits et les campagnes de marketing. Il est essentiel de sécuriser le contenu lié à ces événements pendant la période d'embargo (la période entre le partage des actifs visuels avec les agences et le lancement du produit). 

En cas de fuite, l'identification rapide de la source de la fuite et l'engagement de poursuites judiciaires à l'encontre des responsables, étayées par des preuves solides, peuvent contribuer à mettre un terme à la propagation des fuites.

Fait 2 : Téléphone Oppo

Les fuites sont fréquentes dans l'industrie de l'électronique grand public, en particulier pour les nouveaux modèles de téléphones. Le dernier téléphone d'Oppo, l'Oppo Find X6, a fait l'objet de fuites visuelles en mars 2023, avant son lancement officiel.

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En mettant en œuvre une solution de contrôle et de détection de la source des fuites de contenu, l'équipe juridique peut réduire la probabilité de litiges juridiques coûteux liés à la violation de la propriété intellectuelle et des secrets commerciaux.

Atténuation efficace des risques et création de valeur par la synergie

La gestion des risques implique de travailler collectivement avec les parties prenantes et les experts pour identifier, évaluer et traiter les risques et les opportunités dans un contexte donné. Les services juridiques gagnent en efficacité lorsqu'ils collaborent étroitement avec l'entreprise, ce qui permet d'optimiser la création de valeur.

Bien qu'il soit rarement possible d'éliminer complètement les risques, l'atténuation et le transfert des risques sont des options couramment envisagées. Lorsqu'il s'agit de protéger des biens visuels confidentiels, une atténuation efficace des risques implique :

• Sensibiliser les parties prenantes à la valeur des actifs visuels et aux conséquences des fuites
• Engager des discussions synergiques pour faire évoluer les pratiques et sélectionner les actions et les outils appropriés
• Mise en œuvre de mesures préventives
• Prévoir les pires scénarios afin de permettre un contrôle efficace des dommages.

En impliquant de manière proactive les services juridiques dans l'anticipation et le traitement des fuites de ressources visuelles, une culture de synergie est encouragée entre les équipes telles que le marketing, le design et l'informatique.

Cette collaboration permet aux différentes formes de créativité de se nourrir et de se compléter, ce qui favorise l'innovation et le progrès.

Plutôt que de s'appuyer uniquement sur des solutions traditionnelles telles que les accords de confidentialité, les services juridiques sont désormais conscients que de telles mesures ne suffisent pas à protéger les actifs précieux de l'entreprise. Ils contribuent plutôt à la création d'un environnement plus sûr en identifiant les outils de contrôle et de détection appropriés pour surveiller de manière proactive les actifs et identifier les fuites et les auteurs de fuites. Cette préparation permet au service juridique d'être prêt à agir efficacement en cas de fuite.

Cette implication proactive améliore non seulement la capacité de l'organisation à protéger sa propriété intellectuelle, mais renforce également la confiance dans l'engagement de l'organisation à sauvegarder des actifs précieux. Elle démontre l'approche proactive de l'organisation qui consiste à impliquer son personnel et à tirer parti de son expertise pour maintenir la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.

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