Un accord de confidentialité protège-t-il vraiment votre contenu de pré-lancement ?

Un accord de confidentialité offre-t-il une protection suffisante ?

Vous avez probablement entendu parler ou utilisé un accord de non-divulgation (également appelé NDA ou accord de confidentialité) lorsque vous travaillez avec des clients et des parties prenantes tierces telles que des journalistes et des freelances. Un accord de non-divulgation est un contrat légal entre deux parties visant à protéger des informations confidentielles partagées. L'objectif de l'accord de confidentialité est d'empêcher une personne ou une entreprise de subir des pertes ou des dommages à la suite de la divulgation d'informations. Un accord de confidentialité vise également à empêcher l'entité avec laquelle les informations ont été partagées d'en tirer profit de manière illégale. Bien qu'un accord de confidentialité soit un document juridique, il n'empêche pas une personne de divulguer des informations confidentielles. En revanche, il prévoit les conséquences du non-respect de l'accord par la personne concernée.

L'application d'un accord de confidentialité est particulièrement difficile pour les agences de communication et de marketing qui doivent surveiller un grand nombre de canaux différents. Et lorsque des informations confidentielles, telles que des images de produits, font l'objet d'une fuite ou sont divulguées, il est presque impossible de réparer les dégâts en raison de la rapidité avec laquelle l'information se propage. Et comme il est difficile de déterminer les dommages financiers et de punir l'auteur de l'infraction, les accords de confidentialité n'offrent souvent que peu de garanties contre les fuites.

Comme il est difficile de renforcer les accords de confidentialité, les agences peuvent finir par s'en remettre à la confiance et à la bonne volonté. Bien entendu, cette approche n'offre pas le niveau de protection attendu par vos clients. Et, en cas de fuite ou de divulgation avant le lancement, vous risquez d'être le dernier à l'apprendre.

Les limites des accords de confidentialité ne signifient pas qu'il n'est pas possible de se protéger, de protéger l'agence et les parties prenantes tierces sur lesquelles vous comptez pour un lancement réussi. Cependant, de nouvelles technologies sont disponibles pour aider à suivre et à surveiller les actifs numériques de vos clients de manière intelligente et proactive afin que vos équipes puissent se concentrer sur ce qui est important - un lancement de produit réussi.

Comment protéger les actifs numériques de vos clients.

Lors de la préparation d'un lancement, il est fort probable que les équipes de votre agence partagent des images et des vidéos confidentielles avec des tiers. Il est souvent difficile de suivre et de contrôler où se trouvent les actifs numériques de vos clients. S'assurer que les accords de confidentialité ont été signés peut représenter une charge de travail supplémentaire dans un emploi du temps et un flux de travail déjà très chargés.

Si vous travaillez avec un système de gestion des ressources numériques (DAM), vous avez déjà mis en place un processus pour gérer la manière dont les images et les vidéos sont partagéesau sein du vaste réseau d'équipes de production de votre agence et d'agences externes. Malheureusement, cela n'empêchera pas les ressources numériques de vos clients d'être partagées par inadvertance en dehors de vos listes de destinataires définies ou d'être interceptées et volées par des personnes mal intentionnées. Il est essentiel de trouver une solution qui s'intègre dans le flux de travail de votre agence et de votre client.  

Lorsqu'une marque de smartphones mondialement connue a été confrontée à un risque croissant de fuites avant le dévoilement, elle a cherché une solution technologique inviolable pour sécuriser ses ressources visuelles. Grâce à la solution IMATAG Leaks, la marque a intégré des filigranes invisibles sur tous ses visuels de pré-lancement, y compris ceux envoyés aux employés, aux agences et aux partenaires commerciaux. Le résultat ? La marque filigrane systématiquement et de manière invisible tous ses actifs visuels, offrant un flux de travail plus serein et un moyen sûr de détecter et d'arrêter les fuites préjudiciables.

Pourquoi compléter votre accord de confidentialité par un filigrane invisible est un choix judicieux.

L'intégration d'une solution de filigrane invisible dans votre flux de travail signifie qu'en plus d'utiliser des accords de confidentialité et des embargos, vous serez également en mesure de suivre et de contrôler la distribution et l'utilisation de chaque ressource numérique.

Il est essentiel de savoir rapidement comment les images et les vidéos de vos clients sont utilisées et par qui, afin de mettre un terme aux utilisations illégales et préjudiciables. Cela signifie également que vous serez alerté rapidement en cas de fuite, avant votre client. En outre, toutes les personnes qui manipulent des images et des vidéos confidentielles seront non seulement tenues pour responsables, mais elles seront également rassurées par le fait que la source sera rapidement identifiée et stoppée en cas de fuite.

Vous souhaitez en savoir plus sur le filigrane numérique invisible ? Et comment les solutions Leak et Monitor d'IMATAG s'intègrent facilement dans les systèmes DAM ou fonctionnent comme une plateforme basée sur le cloud. Dans ce cas, nous vous invitons à lire notre nouvel ebook, Protection du contenu de marque - Comment suivre vos images et vidéos en ligne.

Protégez les actifs numériques de votre agence et de vos clients et retrouvez la tranquillité d'esprit que vous méritez.