Le rôle d'un gestionnaire de ressources numériques dans la protection du contenu des marques

⇥ QUICK READ

• Le rôle et les responsabilités des gestionnaires de ressources numériques
• Les risques de fuites de contenu liés à un DAM
• La responsabilité de rendre compte de l'utilisation des actifs
• Gestionnaires d'actifs numériques et protection du contenu
• Trois compétences différenciatrices pour exceller en tant que gestionnaire de ressources numériques

Les images et les vidéos sont des ressources essentielles dans les pratiques marketing actuelles. Plus votre équipe crée de ressources marketing numériques, plus il est difficile de les gérer.  

La gestion des actifs numériques permet aux entreprises de stocker, de partager et d'organiser efficacement tous les fichiers de contenu numérique dans un emplacement sécurisé et centralisé.

Les gestionnaires d'actifs numériques jouent un rôle important dans les entreprises, car ils gèrent l'actif le plus précieux des marques : la propriété intellectuelle.

Le rôle et les responsabilités des gestionnaires de ressources numériques

Les gestionnaires de ressources numériques sont chargés de conserver, de cataloguer, de gérer et de protéger les ressources numériques d'une organisation. Ce sont des professionnels de la technologie passionnés par l'image. Ils mettent un point d'honneur à inventorier les actifs créatifs et à faire preuve du plus grand sérieux et de la plus grande précision.

À ce titre, ils sont responsables du téléchargement, de l'organisation, de la gestion du stockage et de la création de balises et de métadonnées pour les ressources créatives. En outre, il est chargé de la gestion des droits numériques, ce qui implique d'informer les autres membres de l'organisation sur les droits numériques, de surveiller l'accès et de garantir la cohérence de la marque, la conformité et les droits d'auteur.

Les gestionnaires de ressources numériques effectuent souvent ces tâches à l'aide d'un système de gestion des ressources numériques (DAM), qu'ils administrent et dont ils sont les bibliothécaires et les conservateurs. Les solutions DAM aident les gestionnaires de ressources numériques à automatiser les flux de travail et à améliorer la productivité dans l'ensemble de l'organisation.

Les risques de fuites de contenu liés à un DAM

Si vous travaillez avec un système DAM, vous avez déjà mis en place un processus pour gérer la manière dont les images et les vidéos sont partagées au sein du vaste réseau d'équipes de production et d'agences externes de votre entreprise.

Malheureusement, cela n'empêchera pas vos ressources numériques d'être partagées par inadvertance en dehors des listes de destinataires que vous avez définies ou d'être interceptées et volées par des fuites professionnelles.

Bien que les actifs numériques soient en sécurité et sous votre contrôle dans un système DAM, personne ne sait ce qu'il en advient une fois qu'ils sont distribués, personne ne sait ce qu'il advient d'eux une fois qu'ils sont distribués.. Il est donc essentiel de trouver une solution adaptée à votre entreprise et à votre flux de travail.

Les gestionnaires de ressources numériques doivent également être conscients des risques de fuite de contenu dans d'autres départements. Il est essentiel de soutenir les équipes de communication, de marketing et de vente, car elles traitent des actifs numériques et les partagent parfois avec des prestataires de services externes.

Les fuites avant le lancement sont malheureusement courantesLes fuites avant le lancement sont malheureusement courantes, et de petites erreurs peuvent avoir des conséquences considérables sur vos campagnes de lancement de produits. Par exemple, un visuel de produit peut être révélé trop tôt sur une place de marché, ou votre agence de relations publiques peut partager un accès autorisé avec ses fournisseurs. Même si un accord de non-divulgation (NDA) est signé avec vos partenaires et prestataires de services, il n'empêche pas une personne de divulguer des informations. n'empêche pas une personne de divulguer des informations confidentielles. confidentielles.

‍

La responsabilité de rendre compte de l'utilisation des actifs

L'une des principales responsabilités des gestionnaires de ressources numériques est d'assurer des rapports informatifs et opportuns sur l'utilisation des ressources numériques. Ils doivent s'assurer que les employés bénéficient d'une expérience utilisateur de qualité lorsqu'il s'agit d'accéder aux fichiers et d'utiliser le système DAM centralisé. Les gestionnaires de ressources numériques doivent également assurer le contrôle des versions en temps réel afin que personne dans leur organisation n'utilise de fichiers multimédias ou de modèles obsolètes.

Une fois que les ressources numériques sont publiées ou partagées à l'extérieur de l'organisation, les gestionnaires de ressources numériques sont chargés d'analyser et de communiquer régulièrement les données relatives à l'utilisation et au cycle de vie des ressources numériques, y compris les statistiques sur l'engagement du public.

Gestionnaires d'actifs numériques et protection du contenu

Les gestionnaires de ressources numériques jouent un rôle crucial dans la protection du contenu de la marque. Comme ils s'occupent des actifs numériques précieux d'une entreprise, ils comprennent ce qui est en jeu si les fichiers sont perdus ou partagés sans autorisation à l'extérieur de l'organisation. La mise en place de pratiques adéquates de protection et de suivi est donc un élément essentiel de leur travail.

Protéger les actifs numériques, c'est aussi plaider en faveur d'une meilleure gestion du contenu. Les gestionnaires de ressources numériques connaissent bien les risques de fuites de ressources numériques et savent comment les prévenir. comment les prévenirils sont en mesure de convaincre les décideurs de la nécessité de mettre en place un système adéquat de protection des actifs de valeur.

Pour suivre les évolutions technologiques et les innovations dans leur domaine, les gestionnaires d'actifs numériques discutent avec d'autres professionnels de la gestion des actifs numériques sur des forums et des groupes communautaires. Ils assistent à des conférences sur les technologies DAM, telles que Henry Stewart Events (Royaume-Uni et États-Unis), OnDAM (Europe) et d'autres événements liés au DAM. Se connecter avec des intégrateurs techniques, suivre des influenceurs, s'abonner à des contenus tels que Planet DAM, DAM news ou Another DAM podcast - pour n'en citer que quelques-uns - les aide également à se tenir au courant des dernières technologies et à recommander les meilleurs outils à leur entreprise.

Trois compétences différenciatrices pour exceller en tant que gestionnaire de ressources numériques

Pour devenir un meilleur gestionnaire de ressources numériques, voici trois compétences à acquérir :

• Maîtriser les outils de protection des contenus visuels: Il est essentiel de connaître les différentes technologies et systèmes disponibles aujourd'hui pour protéger les actifs numériques. En fonction des besoins de votre entreprise, vous devez être en mesure de recommander la bonne solution ou une combinaison de solutions : DAM, solution de gestion des droits numériques (DRM) et tatouage numérique.
• Proposez de nouveaux flux de travail basés sur votre système DAM: En analysant l'utilisation de votre système DAM centralisé, vous pouvez proposer des flux de travail mieux adaptés à vos équipes et améliorer l'expérience utilisateur.
• Contribuer à la sélection d'une solution de DAM: En tant que responsable DAM, vous connaissez les spécifications requises et les différents critères pour sélectionner le bon système DAM. Il est donc essentiel que vous participiez à l'établissement de la liste de toutes les spécifications techniques nécessaires à votre entreprise.

Vous voulez en savoir plus sur la façon de sécuriser vos actifs numériques ? Téléchargez notre ebook "Protection du contenu de marque" pour apprendre à sécuriser vos images et vos vidéos en ligne.

‍