3 conditions essentielles pour choisir une solution de gestion des actifs numériques

‍Qu'est-ce qu'un système DAM ?

Les logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) permettent aux entreprises de stocker, de partager et d'organiser efficacement tous les contenus numériques dans un emplacement sécurisé et centralisé.

Un système DAM standard possède, au minimum, les caractéristiques suivantes :

• Bonne fonctionnalité de recherche - recherche par mots-clés avec filtrage par auteur, date, projet et type de fichier.
• Métadonnées - informations supplémentaires pour chaque ressource numérique, telles que les mots-clés, la date, le copyright, la gamme de produits, le statut d'approbation, ainsi que d'autres informations pertinentes pour votre organisation.
• Formatage des fichiers - la prise en charge de plusieurs formats de fichiers (images, vidéos et documents) est essentielle.
• Personnalisation - adaptée aux besoins uniques de votre organisation et une interface facile à utiliser pour augmenter la productivité et la flexibilité dans tous les départements.
• Automatisation - l'automatisation des processus et des flux de travail est essentielle pour une expérience utilisateur et une collaboration efficaces.
• Intégration facile - un bon système de DAM peut s'intégrer aux autres solutions que vous utilisez, telles que les outils de conception, les médias sociaux, les systèmes de gestion de contenu, etc.
• Évolutivité - au fur et à mesure que votre collection d'actifs numériques s'agrandit, vous aurez besoin d'une solution DAM capable de répondre à vos besoins croissants.

Les caractéristiques ci-dessus sont les exigences minimales à prendre en compte lors du choix d'une solution DAM pour votre entreprise. Cependant, les systèmes de DAM peuvent être très différents les uns des autres et offrir des fonctionnalités supplémentaires, qu'elles soient natives ou intégrées.

Pourquoi est-il important de choisir le bon logiciel DAM ?

Un système DAM standard n'est peut-être pas suffisant pour prendre en charge et sécuriser les ressources numériques de votre entreprise. Tout d'abord, de nombreuses marques ignorent les risques de fuites de contenu liés aux systèmes DAM. Bien qu'un système DAM vous permette de gérer la manière dont les images et les vidéos sont partagées au sein du vaste réseau d'équipes de production et d'agences externes de votre entreprise, il n'empêchera pas vos ressources numériques d'être partagées par inadvertance en dehors des listes de destinataires que vous avez définies ou par des professionnels qui les interceptent et les volent.

Deuxièmement, une fois que vos actifs numériques quittent votre DAM, vous n'en avez plus le contrôle. Sont-elles toujours à jour et utilisées conformément aux normes de votre marque ? Pour garantir la conformité, il faut surveiller l'utilisation et la distribution de vos ressources visuelles.

Un problème courant auquel les marques sont confrontées aujourd'hui est la mauvaise utilisation des ressources visuelles sur les sites des revendeurs. Par exemple, les images sont dans des couleurs qui ne correspondent pas à la signature de la marque. Ou encore, des packshots périmés et des images dont les droits numériques ont expiré pourraient encore être utilisés. Tout cela sans que vous le sachiez ou le contrôliez.

En outre, une fois que les actifs numériques d'une marque quittent le DAM, les services de marketing peuvent rarement mesurer les schémas d'utilisation, ce qui les empêche d'identifier le contenu numérique le plus performant et d'adapter leur stratégie de marketing en conséquence. En d'autres termes, ils ont perdu le contrôle de leurs actifs.

La protection de la marque peut également être affectée par des fuites d'actifs, comme des visuels révélant un produit à venir, utilisés par des escrocs ou des contrefacteurs (lire également"Pourquoi les fuites avant le lancement accélèrent la mise sur le marché des contrefaçons" et"Le rôle de la photographie dans la contrefaçon").

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3 exigences que vous pourriez regretter d'avoir négligées lors du choix d'un système DAM

Pour éviter les scénarios ci-dessus, vous pouvez ajouter quelques exigences à votre cahier des charges pour le choix de votre prochain logiciel DAM.

#1 - Partager en toute sécurité des fichiers en interne et avec divers partenaires externes

Partager des visuels avec vos équipes, votre vaste réseau d'agences externes et vos partenaires de vente au détail et de distribution est toujours risqué.

C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit d'introduire de nouveaux produits. Lors de la préparation d'une campagne de lancement, les marques doivent partager des images et des vidéos de modèles non divulgués des semaines avant les dates d'embargo. Vous devez donc vous assurer que votre système de gestion des documents numériques vous permet de gérer et de protéger les présentations de produits non encore commercialisés.

Il en va de même pour les tests de produits: des groupes d'étude de marché peuvent avoir besoin de tester vos produits inédits avant le lancement, et vous devrez partager des images de produits inédits pour les tests bêta.

Pour créer un "buzz", il faut veiller à ce que les ressources numériques ne soient pas divulguées avant la date de lancement. Par conséquent, votre système de gestion des documents doit permettre le partage d'images avec des sous-traitants tiers sans compromettre la sécurité de vos ressources numériques ou du lancement.

#2 - Suivre l'utilisation des ressources numériques

Pour les équipes marketing, l'analyse précise des modèles d'utilisation des ressources numériques est essentielle. L'identification des visuels les plus performants fournit des informations précieuses et essentielles à la stratégie marketing d'une marque. Votre système DAM doit donc être en mesure de suivre l'utilisation de vos ressources numériques une fois qu'elles sont distribuées.

Une solution DAM sécurisée vous permet également de partager en toute sécurité des images sous embargo avec la presse, les médias et les influenceurs. Le suivi de vos ressources numériques vous permettra d'analyser leur portée et de calculer votre retour sur investissement marketing.

Trop souvent, les marques ignorent que les gestionnaires de ressources numériques jouent un rôle clé dans la protection de leur contenu. En détectant les utilisations non autorisées à l'aide de votre système DAM, vous pouvez protéger la réputation de votre marque ainsi que votre propriété intellectuelle et vos droits d'auteur.

#3 - Suivre et identifier les utilisateurs, les entités ou les individus en cas de fuite ou d'utilisation abusive de contenu.

La détection des fuites est une autre fonction à ne pas négliger lors de la sélection d'un système DAM. Cette fonction est particulièrement importante pour les entreprises qui cultivent le secret sur la sortie de leurs prochains produits et qui souhaitent contrôler leur notoriété ou leur réputation.

Lors de la préparation du lancement d'un produit, la diffusion prématurée d'une image au public peut avoir des conséquences désastreuses. Toutefois, en choisissant les bonnes technologies et solutions, vous pouvez protéger vos ressources numériques contre les utilisations non autorisées et les fuites potentielles.

Cela n'est possible qu'en ajoutant une fonction de filigrane numérique invisible à votre système DAM.

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Intégrer une fonction de filigrane numérique invisible dans votre DAM : conseils pour votre prochain appel d'offres

Pour une protection et un suivi optimaux de vos actifs numériques, combinez votre DAM avec une solution de tatouage numérique qui vous permet d'identifier les fuites et de contrôler l'utilisation de vos visuels en ligne.

Le filigrane numérique invisible vous permet de marquer les contenus sensibles avec un identifiant propre au destinataire qui est imperceptible et ne déforme ni ne dégrade la qualité de vos ressources numériques. Lorsqu'une fuite d'image a été détectée, elle est recherchée dans le DAM pour déterminer la source de la fuite, grâce à l'identifiant propre à l'image ou à la vidéo.

Pour trouver la meilleure combinaison de solutions, voici quelques conseils pour votre prochain appel d'offres DAM :

1. Demandez au fournisseur ou à l'intégrateur de vous montrer comment les filigranes numériques peuvent être préservés dans différentes reproductions d'images, telles que des captures d'écran, des photos prises avec un téléphone portable, des impressions ou des images avec manipulation des couleurs.
2. Fournir un échantillon de ressources numériques telles que des images et des vidéos pour vérifier que leur qualité n'est pas affectée par le filigrane numérique, qui doit rester imperceptible et ne pas gâcher le travail de vos équipes créatives.

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